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留学生への案内

相談窓口Consultation

各学部の教務係
Academic Affairs Section of each Faculty

所属
Fields of study
場所
Office
時間帯
Hour
美術
Fine Arts
美術学部中央棟1階
1st floor of the Main Building, Faculty of Fine Arts
 月~金 (Mon-Fri)
9:00~12:30 / 13:30~16:30
音楽
Music
音楽学部5号館
1st floor of the BuildingⅤ, Faculty of Music
 月~金(Mon-Fri)
9:00~12:30 / 13:30~16:30
映像
Film and New Media
馬車道校舎
Bashamichi Building
 月~金(Mon-Fri)
9:00~12:30 / 13:30~17:00

授業関係(Class Registration)
・履修科目の届け出(Registration to take courses)
・ 授業およびカリキュラムなどに関する質問(Inquiry on classes and curriculum)

生活全般(Campus Life)
・学生証の交付(Student ID card)
・住所および電話番号の届け出(Registration of address and telephone number)
・保証人の変更(住所・電話番号の変更時にも必要) (Notification of a change of guarantor (or guarantor’s address and/or telephone number))
・改姓したとき(Notification of a change in name)
・盗難にあったとき(Students who have had something stolen)
・一度日本を離れてまた戻ってくるとき(一時出国)(Notification of temporary leave from Japan)

各種申請(Application and Notification)
・休学、退学、復学の届け出(Notification of leave of absence, withdrawal from school or return to school)
・入学試験の申し込み(Application for admission)
・入学料免除の申し込み(Application for admission fee waiver)
・授業料免除の申し込み(Application for tuition fee waiver )
・奨学金の申請(Application for scholarship)

国際企画課(事務局棟1F)
International Strategy Division
(1st floor of the Administration Building)

国際交流係(International Exchange Section)

・留学生カードの提出(Submission of the Exchange Student Card)
・住所、電話番号の届け出(Registration of address and telephone number)
・留学生の一時帰国と再入国の届け出(Notification of temporary leave from Japan and re-entry)
・国際交流会館の入居申請(Application for the International House)
Tel:050-5525-2067

学生課(事務局棟1F)
Student Affairs Division
(1st floor of the Administration Building)

奨学係(Scholarship Section)

・奨学金及び入学料免除、授業料免除の受付(Scholarship and waiver/deferral of admission fee and tuition)
・就職についての問い合わせ(Inquiry about job opportunities)
Tel:050-5525-2069

課外支援係(Extracurricular Support Section)

・大学会館の使用(Application for use of the Student Hall(Daigaku Kaikan) )
・ビデオカメラ、印刷機およびスポーツ用具等物品の貸し出し(Lending services for audio-visual and sports equipment)
・クラブ・サークルについての問い合わせ(Extracurricular activities)
Tel:050-5525-2068

学務係(Educational Affairs Section)

証明書自動発行機による証明書・学割・修了見込証明・卒業見込証明の発行
※研究生用や、英文のものは学部の教務係

The Educational Affairs Counter issues documents listed below (available from the automatic student certificate machine).
1) Student registration Certificate
2) Certificate for student travel discount (degree-seeking students only)
3) Certificate of expected course completion,Certificate of expected graduation
(Certificates for research student, or Certificates in English are available at Educational Affairs Section of each faculty)
Tel:050-5525-2076

入学試験係(Admissions Section)

・入学試験業務(Admissions)
・ 大学案内冊子(University brochure)
・入試募集要項・学費についての情報(Inquiry on admissions and costs)
Tel:050-5525-2075

総務係(General Affairs Section)

・学生教育研究災害傷害保険の申請(Personal Accident Insurance for Students Pursuing Education and Research)
Tel:050-5525-2065

保健管理センター(事務局棟1F)
Health Care Service Center
(1st floor of the Administration Building)

留学生の皆さんが健康であることは何よりも大切です。保健管理センターでは日常の健康をチェックするために、定期健康診断を実施するほか、体の調子が悪かったり、怪我をしたり精神上の問題がある場合は、救急および一般治療をします。また健康上の相談などもできます。留学生の皆さんは必ず定期健康診断を受けましょう。
Being in good shape is the most important thing. Be sure to take periodic/annual health checkups offered by the Health Care Service Center of the university.

(1)定期健康診断
実施日程:4月上旬(正確な期日は、そのつど各学部に掲示します。)
実施内容:胸部X線、視力測定、身体測定

1. Periodic Health Checkups (in early April)
This is a general medical examination that includes an assessment of a chest X-ray and eyesight, height and weight.
The schedule will be posted on the bulletin board at each faculty.

(2)救急および一般治療
① 学内での急病や外傷および日常一般の軽症の診療
② 体調が悪い場合の休養

2. First Aid and Medical Treatment
Doctors and nurses are available to provide first aid and treat light wounds and cold symptoms on campus. A resting room is also available for those feeling unwell.

(3) 健康相談、精神衛生相談、カウンセリング
個人の秘密は厳守します。相談を希望する場合は、事前に予約して下さい。
① 心身の悩み事がある場合、一人で悩まないで気楽に相談にきて下さい。
② 性格テスト、心理テストも受けられます。

3. Consultations
Counseling regarding both physical and psychological concerns is available. Psychological examination will be provided upon request.
Please feel free to come to consultation with appointment made in advance. All matters dealt with during counseling will remain strictly confidential.

(4) 健康診断書の発行
健康診断書は、定期健康診断を受診していれば、保健管理センターで無料発行できます。

4. Issuance of Health Certificates
Certificates can be issued free of charge, provided that the student has undertaken the regular April health checkup.

保健管理センター(公式Webサイト)
http://www.geidai.ac.jp/hoken/

Health Care Service Center (Tokyo University of the Arts  official website)
http://www.geidai.ac.jp/english/facilities/health-care-service-center