在籍中の留学生の方へfor International Students
手続き関連(在留資格、保険等)Administrative Procedures (Visa, Insurance etc.)
日本滞在に関する各種手続き(大学卒業後の在留資格変更等)Visa Information & Administrative Procedures (Status of Residence After Graduation etc.)
日本の大学に在籍中の在留資格「留学」は、大学在籍期間中のみ有効です。大学を卒業・修了(もしくは除籍・退学)後は、たとえ在留期間が残っていても「留学」の在留資格は無効になります。そのまま滞在をしていると不法滞在となるので注意してください。
大学を離れた後も就職活動や、就職、別の教育機関での教育を継続する場合は、必ず必要な手続きを行ってください。なお、日本在留を認めるかどうかについては、各留学生の個別の事情に応じて出入国在留管理庁が判断し決定されます。
日本国内で就職活動をする場合
日本の大学を卒業後に就職活動をする場合、卒業後直ちに「特定活動」の資格に変更する必要があります。期間は6ヶ月、さらに1回の期間更新により最長1年程度の滞在が可能です。この場合、週28時間以内のアルバイト(資格外活動)及び再入国許可も取ることができます。
これには大学が「就職活動についての推薦状」を発行する必要がありますので、①こちらの申請書、②在留カードのコピー、③就職活動を行なっていることがわかる資料を国際企画課に送って下さい。提出より3営業日以降にお渡しします。※申請はメールで受け付けます。
参照:【出入国在留管理庁】大学等を卒業後就職活動のための滞在をご希望のみなさまへ
日本国内で就職する場合(卒業時点で就職先が決まっている場合)
就労に必要な在留資格に変更する必要があります。就職先の企業等に相談してください。
参照:【出入国在留管理庁】日本での活動に応じた資料【在留資格変更許可申請・在留資格取得許可申請】
日本国内の別の教育機関で教育を継続する場合
所属機関を変更する必要があります。出入国在留管理庁へ「活動機関に関する届け出(「離脱」と「移籍」)」を提出してください。
母国へ帰国する前に帰国準備等のために短期間日本に滞在したい場合
たとえ在留カードに書いてある在留期間が残っているようにみえても、卒業と同時にあなたの「留学」の在留資格は無効となっています。出入国在留管理庁に申請して「短期滞在」の在留資格をとってください。大学が発行する書類はありません。ご自身で手続をしてください。
The “Student” status of residence is only valid during the period of enrollment in Japanese universities. Your Status of Residence will be rendered invalid at graduation (expulsion or drop-out) even if your Residence Card states there is a period of time remaining until the expiry. Note that staying in Japan with an “invalid” status of residence is illegal.
If you are planning to stay in Japan after leaving Tokyo Geidai for seeking employment or continuing your study in other institutions, please be sure to take necessary procedures to maintain an appropriate status of residence. Note that it is the Immigration Bureau of Japan to decide whether to give the permit to stay in Japan based on the individual circumstances of each international student.
Seeking employment in Japan
If you will look for work after graduating from an undergraduate or graduate program in Japan, then you are required to change your status to “Designated Activities (Continuing to Seek Employment)” immediately after your graduation. The period of stay is for six months, which can be renewed one time for a total of one year’s stay. In this case, you will also need to obtain a permit for extra-status activities and a re-entry permit.
If you wish to apply this, you must submit the “Letter of recommendation” issued by the university with other documents to the Immigration Bureau of Japan.
To receive the “Letter of recommendation”, please submit 1) an “Request for the Official Letter of Recommendation to change/extend visa status for Job Hunting (Word file)”, 2) a photocopy of your Residence Card, and 3) documents indicating that you are seeking employment to International Affairs Office. It will be issued as a general rule within 3 business days after your request. *The International Affairs Office accepts submissions by email for the time being.
[References] Immigration Services Agency of Japan “Application for Change of Status of Residence”
Working in Japan (If you have already found employment)
You must change your status of residence from “Student” to an appropriate status depending on your job type. Please ask your employer.
[References] Immigration Services Agency of Japan “Application for Change of Status of Residence”
Attending a different educational institution in Japan
You must submit a “NOTIFICATION OF THE ACCEPTING ORGANIZATION” to Regional Immigration Bureau to attend a different educational institution.
[References] Immigration Services Agency of Japan “Notification Procedures for Accepting Organization” (Japanese only)
Staying in Japan for a short period of time for preparation to return to your home country
Even if your Residence Card states there is a period of time remaining until the expiry, your status of residence “Study” will be rendered invalid upon graduation. You must change your status of residence from “Student” to “Temporary Visitor”. There are no documents issued by the university. Please take the necessary procedures by yourself.
[Reference] Immigration Services Agency of Japan ” Application for change of status of residence”