在籍中の留学生の方へfor International Students
手続き関連(在留資格、保険等)Administrative Procedures (Visa, Insurance etc.)
保険について(国民健康保険、学研災他)Insurance (National Health Insurance, Student Insurance)
海外旅行保険
日本では、3か月以上滞在する人には外国人も含めて「国民健康保険」に加入していただくのですが、入院や手術をすることになった場合に支払わなければならない高額な費用や、あなたが誤って他人に怪我をさせてしまったり、高価な物を壊してしまったりする場合などは、国民健康保険でカバーすることができません。また、東京藝術大学では、AMC(芸術情報センター)の機材を使う場合、保険加入を義務づけています。
これから日本に来られる方は、日本に到着してから日本の会社が提供する保険に入っていただくこともできますが、その場合はあなたが日本に到着するまでに起こった事故や航空便の遅延・荷物の紛失はカバーされません。そのため、出発前に海外旅行保険に入ってきていただくことはとても重要です。
もう日本にいる方も、国民健康保険以外加入していないならば、いますぐに以下で紹介する「インバウンド付帯学総」などに加入してください。
国民健康保険
在留資格が「留学」の留学生は、国民健康保険に加入しなければなりません。国民健康保険に加入すると病気、ケガ、歯の治療などで病院に行ったときに支払う医療費の自己負担は総額の3割となります。また、同じ月に支払った医療費の自己負担が高額となった場合には、限度額を超える負担について、後日払い戻しのある「高額療養費支給制度」などが設けられています。
加入手続き
市区町村の窓口に住民異動届を出す時、一緒に加入手続きができます。在留カード、パスポートが必要です。
※入国後住所が決まった場合や、引っ越しで住所に変更が生じた場合には、新しい住所が決まった日から14日以内に住民登録をしなければいけません。
保険料
保険料は、前年度の所得(収入金額)によって決められ、市区町村によって金額が変わります。所得のない留学生の場合は、申告を行えば保険料が安くなります。詳しくは市区町村の窓口にお尋ねください。(奨学金は収入に含まれません。)
保険料の支払いは、加入手続き後に納付書が送られてきますので、それが届いたら一括または分割で、銀行・郵便局・コンビニエンスストア・役所などで保険料を払ってください。
住所変更の手続き
住所が変わったら、住所変更の日から14日以内に新しい住所の市区町村の窓口で手続きを行なってください。手続きには、それまで使っていた保険証が必要です。
帰国時の手続き
留学を終えて帰国するときは、市区町村の窓口で保険の脱退手続きをしてください。その時、保険料の過払いがあれば返金(還付)されます。手続きは帰国日の約2週間前からできます。脱退の手続きをしないと、帰国後も保険料を請求されますので、転出届の提出と合わせて必ず手続きをしてください。
<参考>
国民健康保険の加入手続き(東京・台東区)
国民健康保険の加入手続き(千葉・松戸市)
国民健康保険の加入手続き(茨城・取手市)
足立区/国民健康保険に関する手続き(加入するとき・やめるときなど)
横浜市 健康福祉局 国民健康保険 手続きに必要なもの
学生教育研究災害傷害保険(学研災)と外国人留学生向け学研災付帯学生生活総合保険(インバウンド付帯学総)
学生教育研究災害傷害保険(略称:「学研災」)
「学研災」は、学生が教育研究活動中(授業中はもちろん、学校行事・課外活動(クラブ活動)参加中、通学中、学校施設内にいる時や学校施設間の移動中)に被った災害事故に対して必要な補償を行い、安心して学業に励むとともに充実した学生生活が過ごせるように設けられた保険制度です(病気や地震などの自然災害は、補償の対象外です)。東京藝術大学は、この制度の主旨を理解し、全員が加入することをおすすめします。
「学研災」にはいくつか種類がありますが、東京藝術大学の学生が加入するのは、「Aタイプ」です。その詳細は「学生教育研究災害傷害保険(略称「学研災」)のごあんない」を参照してください。
※「学生教育研究災害傷害保険(略称「学研災」)のごあんない」は英語版、中国語版も入手可能です。
なお、東京藝術大学では入学の際に「学研災」に加入するよう案内していますが、自分がきちんと加入の手続きをしたか忘れてしまった人は、Campus Planにログインして加入状況を確認してください。「実習管理」をクリックすると、自分の加入状況を確認することができます。そのほか、保険金が支払われる場合などの「学研災」の詳細は、こちらを参照してください。
外国人留学生向け学研災付帯学生生活総合保険(略称:「インバウンド付帯学総」)
「インバウンド付帯学総」は、「学研災」では補償されない、私生活を含む24時間のケガや病気などを補償する保険です。国民健康保険に加入していても治療費の30%は支払うことが必要ですが、この保険に入っていると、支払った分を返金してもらうことができます。また、誰かにケガをさせてしまったときや、入院した時に家族を自分の国から呼び寄せるための費用(「救援者費用」)などの補償を受けることができます。
また、海外旅行保険の説明にもある通り、AMC(芸術情報センター)を使用する予定の方は、保険に入る必要があり、この保険も選択肢の1つです。そのため、留学生の皆さんには、この「インバウンド付帯学総」に加入することを強くお勧めします。
なお、この保険は、「学研災」に加入していないと入ることができません。Campus Planにログインして加入状況を確認してください。「実習管理」をクリックすると、自分の加入状況を確認することができます。
Overseas Travel Insurance
It is very important that you take travel insurance before you leave your country. In Japan, people who stay in Japan for more than 3 months must join the “National Health Insurance” system. The National Health Insurance does not cover the costly medical bills and treatment you would have to pay if you were to be hospitalized or have surgery, or if you accidentally injure someone else or break something expensive. In addition, Tokyo Geidai requires all users who use equipment in the facility called the Arts Media Center to have insurance.
Those who will come to Japan, you may be able to take insurance provided by Japanese companies after you arrive in Japan, but in this case, it will not cover accidents, flight delays or loss of baggage until you arrive in Japan.
Those who are already in Japan and have not joined any insurance other than the National Health Insurance, please purchase insurances such as “Inbound Futai-Gakuso” described below.
National Health Insurance
All international students residing in Japan with “Student” status of residence are required to enroll in the National Health Insurance. Medical expenses incurred as a result of treatment for illnesses, injuries, dental cavity, etc., are reduced to 30% by joining the National Health Insurance program. If treatment costs borne by an insured member exceed a certain amount in a given month, the excess is, in principle, reimbursed by the municipality under the High-cost Medical Care Benefit policy.
Where to Apply
When you register yourself at your local municipal office, you can also apply for the National Health Insurance. Please bring your passport and residence card.
*You must notify your municipal office of your new address within 14 days of your move-in date.
Insurance Premiums
The amount of your annual health insurance premium is calculated based on your previous year’s income and it varies from municipality to municipality. International students who claim can receive reasonable rates for their insurance premiums. For further information, please ask the department in charge of health insurance at your municipal office. (The amount of scholarship received is not considered income.)
Once your registration is complete, you will receive a payment slip for the premiums. You can make your payment at a bank, post office, convenience store, or your local municipal office.
When You Change Your Place of Residence
You must notify your municipality of your change of address within 14 days of moving. Please visit your local municipal office with your National Health Insurance Card.
When You Leave Japan
When you leave Japan after completion of your studies, you need to complete cancellation procedures and return your health insurance card at your local municipal office. If you have overpaid your insurance premiums, you can claim a refund. Applications for cancellation are accepted at your municipal office up to two weeks prior to your return date. If you do not complete the necessary procedures, you will be billed for the premiums even after you return to your home country. Therefore, please make sure to complete the procedures together with the notification of moving out.
[References]
- National Health Insurance (Taito-ku, Tokyo)
- Guide to National Health Insurance (Matsudo-shi, Chiba)
- National Health Insurance (Toride-shi, Ibaraki)
- National Health Insurance Procedures (Adachi-ku, Tokyo) *Japanese
- National Health Insurance Procedures (Yokohama-She, Kanagawa) *Japanese
Personal Accident Insurance for Students while Pursuing Education and Research (“Gakkensai”) and Comprehensive insurance for student lives coupled with Gakkensai (“Inbound Futai-Gakuso”)
Personal Accident Insurance for Students while Pursuing Education and Research (“Gakkensai”)
This is an insurance system to provide students with required coverage for damages caused by disasters and accidents during their educational and research activities, which covers not only during the regular curriculum, but also during extra activities (club activities, events) authorized by the university, during commuting, or in school facilities, in order them to devote to their study and spend a fulfilling student life without worries. (This insurance doesn’t cover the cost of co-payments for the National Health Insurance and injuries resulting from earthquakes or tsunami.) It is recommended that all students should take out the insurance after understanding the purpose of this insurance system.
The students of Tokyo Geidai can enroll in “A Type” among the other types. For more detail, please visit the website below.
http://www.jees.or.jp/gakkensai/docs/publish/2019chohyo/goannai/2019gakkensai2000_goannai_e.pdf
If you do not remember whether you enrolled in this insurance or not, you can check your status from “Campus Plan”. For more detail, please visit the website below.
https://www.geidai.ac.jp/life/consultation/insurance
Comprehensive insurance for student lives coupled with Gakkensai (“Inbound Futai-Gakuso”)
This insurance covers injuries or illnesses resulting from 24 hours in your daily life which “Gakkensai” cannot cover. This insurance also covers the cost of co-payments for the National Health Insurance and the rescuer expenses, etc. Insurance payments shall be made if legally liable for damages when others are injured, or the possessions of others are damaged sudden incidents.
This insurance is strongly recommended, especially for those who plan to use equipment at the Art Media Center (AMC), which does not allow those who do not take out any insurance to use their facility.
Only those who take out “Gakkensai” mentioned above can enroll in this “Imbound Futai-Gkuso”. If you don’t remember whether you enrolled in “Gakkensai” or not, you can check your status from “Campus Plan”. For more detail, please visit the website below.
https://www.geidai.ac.jp/life/consultation/insurance
[Reference]
- A pamphlet of Comprehensive Insurance for Students Lives Coupled with “Gakkensai”
- How to claim insurance money